INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART 13 e 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16
Il Regolamento Europeo 679/2016 o “General Data Protection Regulation” affianca il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, ed il D.L. 101/2018 per armonizzare le due realtà. Il regolamento europeo stabilisce, in particolare, che il soggetto interessato (di seguito anche “interessato”) debba essere preventivamente informato Art.13 del GDPR in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato, quando necessario. A tal fine, ai sensi e per gli effetti di cui all’Art.13 del Regolamento, la Studio Ceri s.r.l., con sede in via Lodz 29/31 – 59100 – Prato, nella qualità di “TITOLARE”, fornisce la seguente comunicazione informativa.
Il titolare del trattamento è Studio Ceri s.r.l. nella figura del rappresentante legale pro tempore contattabile via posta elettronica info@studioceri.it.
Il responsabile della protezione dei dati (dpo) non è nominato in quanto lo studio non rientra tra le casistiche previste dell’art.37 del regolamento europeo 679/16
L’azienda effettua diversi trattamenti per diverse finalità che vengono sottoelencati; quanto in comune tra i vari trattamenti è subito riportato, mentre poi sono dettagliate le diversità tra le varie finalità di trattamento.
I dati personali da lei forniti quale interessato (La persona fisica cui si riferiscono i dati personali) saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e potranno comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 2 del regolamento. In ogni caso, tutti i dati sono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza dalla stessa imposti. In relazione alle succitate finalità non verrà trattato alcun dato “particolare” (ex dai sensibili) riferibile all’interessato.
Ambito geografico di trattamento: I suoi dati personali saranno sempre trattati all’interno delle comunità europea, sia dal titolare che dai responsabili esterni del trattamento (i dati relativi alla newsletter sono trattati negli Usa).
Profilazione: I suoi dati non saranno sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Cancellazione e Rettifica: lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso i titolari di trattamento, cioè presso Studio Certi s.r.l., o presso i soggetti indicati nella presente informativa a cui li comunichiamo, e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati può rivolgersi al titolare del trattamento.
Diritti: In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 15 e successivi del regolamento, in particolar modo lei potrà togliere il consenso al trattamento per fini di marketing, tramite la modalità automatica di cancellazione dalla mailing list, tramite richiesta di cancellazione dal nostro data base via mail ad info@tecnosistemi.com, potrà inoltre scegliere se cancellarsi ad una o più delle modalità di marketing sotto elencate.
Reclami: Lei può inoltre rivolgersi al Garante Italiano per la protezione dei dati utilizzando il link seguente http://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti, od al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il link seguente: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en.
Trattamento dei dati di clienti e fornitori per finalità esclusivamente amministrativo contabili, comprese comunicazioni elettroniche, e di erogazione del contratto in essere.
Lo scopo del trattamento è quello di dare luogo alle attività previste dal contratto in essere col cliente o col fornitore, per fini esclusivamente amministrativo contabili;
La base giuridica è ai sensi dell’art.6 comma b e c.
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma risulta necessario, in quanto senza i suoi dati personali non potremo dar seguito al contratto in essere (consegne, pagamenti, supporto tecnico ed informatico, ecc, ecc).
I destinatari dei dati: I dati potranno essere comunicati alle società del gruppo oppure ad Enti Pubblici per attività ispettive e di controllo, delegate espressamente agli stessi dalla Legge o che agli stessi competono istituzionalmente (quali ad esempio Banca d’Italia, Sindaci Revisori, organi di giustizia, ecc, ecc); oppure a società che effettuano per conto dell’azienda l’attività di controllo e verifica della contabilità.
Conservazione: I suoi dati personali oggetto del presente scopo saranno trattati per i 10 anni successivi come previsto dalla legge in merito agli adempimenti fiscali, e saranno presenti ancora nella nostra infrastruttura informatica per circa un anno (tempo medio di mantenimento dei backup), se non richiesto i dati saranno conservati nella infrastruttura per future attività sistemistiche, e per consultazione. Nel caso delle comunicazioni elettroniche, quali ad esempio la posta elettronica avranno un tempo medio di vita pari a circa 10 anni, compreso il loro backup.
trattamento dei dati di terzi (tutti quelli che accedono alla struttura) tramite videosorveglianza per fini di sicurezza e tutela del patrimonio
Lo scopo del trattamento è quello di tutelare la sicurezza delle persone ed il patrimonio aziendale;
La base giuridica è ai sensi dell’art.6 comma f, per legittimo interesse della tutela del patrimonio
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è sicuramente obbligatorio al momento della entrata nel campo di visione delle telecamere
I destinatari dei dati: I dati saranno comunicati solo agli organi giudiziari quando richiesti
Conservazione: I suoi dati personali oggetto del presente scopo saranno salvati per 48 ore successive alla registrazione e poi sovrascritti.
trattamento dei dati (foto e video, dati) raccolti durante fiere ed eventi o case history.
Lo scopo del trattamento è quello di effettuare attività di social marketing tramite la pubblicazione sui canali social, sul sito o su documenti cartacei dell’azienda delle foto, dati e dei video raccolti;
La base giuridica è ai sensi dell’art.6 comma a (consenso esplicito dell’interessato)
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, è senza i suoi dati ed il suo consenso non effettueremo foto né video, né tanto meno, poi li diffonderemo.
I destinatari dei dati: i suoi dati saranno inseriti nei canali di comunicazione sopra indicati e quindi diffusi.
Conservazione: I suoi dati personali oggetto del presente scopo saranno diffusi e quindi non è valutabile la loro tempistica di conservazione, in quanto terzi potrebbero tranquillamente salvarli su propri dispositivi.
Consenso: il consenso al trattamento dei suoi dati personali a fini della diffusione di foto e video sui social media è dato dalla presa visione del cartello esposto oppure della firma in fase di iscrizione / accoglienza, oppure dal documento dato per la preparazione dei case history.
trattamento dei dati a seguito di ricezione di CV.
Lo scopo del trattamento è quello di effettuare casting per l’assunzione di nuovi dipendenti
La base giuridica è ai sensi dell’art.6 comma b. (pre contratto)
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, e senza i suoi dati non potremmo svolgere la valutazione da lei richiesta.
I destinatari dei dati: il dato sarà gestito all’interno dell’azienda.
Conservazione: I suoi dati personali oggetto del presente scopo saranno conservati dall’ufficio personale per un massimo di 24 mesi.
Rev.0 0 del 24/09/23 – prima emissione